展示募集・方法

SMC2018 Exhibition Guideline page in English is here.

展示申請に関して


SMC2018において,企業と学術グループ(大学)からの展示を予定しています.
学会期間中の展示へのご参加をお待ちしております.

1. 展示料

各企業ごとに15万円が課金されます.
(展示スペースと1名の参加登録)

学術グループ(大学)の展示は無料です.
(展示スペースのみ)
学術グループの展示は誰でも可能ですが,申請者は大学職員(教員・研究者は含みません.)が対象となります.
教員・研究者が装置等の展示をしたい場合は,企業展示として申請願います.
展示スペースに限りがありますので,企業展示が優先されます.
学術展示は資料の送付のみでも受け付けます.

2. 申請と支払手続き

申請書は2018年5月31日までにSMC2018事務局にe-mailで送付願います.
e-mail: exhibition@smc2018.org

企業展示
申請書(doc
申請書(pdf

学術展示
申請書(doc
申請書(pdf

採択通知は2018年6月14日までに申請者に送付されます.
支払は銀行振込のみ受け付けます.
銀行情報は以下の通りです.

銀行名: 北陸銀行
支店名: 太閤山支店
店番号: 292
口座番号: 6046394
口座名義: SMC2018組織委員会(エスエムシーニセンジュウハチソシキイインカイ)
請求書は,採択通知とともに送付されます.
支払期限は2018年7月30日です.

3. 展示スペース

各団体ごとに,1つのテーブル(1.8m(幅)x0.6m(奥行き)x0.7m(高さ)),2つの椅子,2つの電源口,1つのパネルボード(1.8m(幅)x2.1m(高さ))
重量物を搬入予定の場合は,事前に連絡して下さい.フロアには厚い絨毯が敷かれており,搬入には特別な業者に依頼する必要があります.

!! 展示物を郵送する場合は,送り状の宛名に必ず「SMC 2018 Conference」と記載して下さい.
会議場では1週間前より展示物を受け取ることができます.

4. 展示場所と展示期間

展示場所
シーガイアコンベンションセンター,フェニックス・シーガイア・リゾート
〒880-8545 宮崎県宮崎市山崎町浜山
展示期間
2018年10月8日-10日,9時-18時
搬入:10月8日9時-11時
搬出:10月10日16時-18時
予定は変更の可能性がありますので,ウェブサイトの情報をご確認下さい.

5. 事前連絡

展示に際して,火気や高電圧機器を使用する場合には,消防法に関わる届け出をする必要がありますので,申請書の備考にその旨を記載願います.

6. 取消手数料

申請書の受理後に展示をキャンセルする場合には,e-mailにてご連絡願います.
申請書の受理後の取消手数料は次のようになります.

取消期間 8月31日以前 9月1日以降
取消手数料 総額の50% 総額の100%

展示料は7月30日までに支払う必要があります.
支払期限までに完了していない場合は,展示を取消させてもらうことがあります.

7. 展示規則

申請書に誤りがあり,展示規則に違反した場合は,展示を取消させてもらいます.
その場合は,展示料は返却されません.
以下の活動は禁止されます.
A:指定された展示スペース外でのPR活動
B:主催者や他の出展者への妨害行為
出展者が会場や他の展示スペースにおける機器や人への損害は,出展者がその損害賠償の責任を負います.

8. 免責事項

主催者は以下の責任を負いません.
A:展示スペースでの事故
B:展示物の損壊
必要な場合は,損害保険や盗難保険等にご加入下さい.

9. その他

自然災害などの不可抗力により展示がキャンセルされた場合,主催者は必要な費用を除き展示料を返却します.
さらに,それに関連する損害賠償を補償することはできません.
また,展示の構造とサービスを変更する場合があります.